El análisis FODA también conocido como DAFO en español (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades), es una herramienta que puede ser de mucha utilidad para los departamentos de RRHH o personas a la hora de crear planes estratégicos para la carrera profesional de las personas. Dicha herramienta nos ayudará a conocer las fortalezas y debilidades de las personas de nuestra empresa, así cómo a identificar las amenazas y oportunidades para su carrera profesional.
La clave para poder completar el análisis DAFO de manera correcta es tratar la carrera profesional como un negocio y al trabajador/a como un bien competitivo. Esto nos ayudará a sacarle el mayor provecho a la herramienta.
El objetivo principal del DAFO es evaluar el presente y futuro de la carrera profesional de las personas. Si se realiza conjuntamente desde el departamento de RRHH/personas con el trabajador/a podréis conseguir un análisis muy completo que os ayudará a plantear los siguientes pasos para el desarrollo profesional de la persona.
Al ser un análisis basado en las fortalezas y debilidades, obtendréis información precisa para tomar decisiones. De esta manera, podréis ver un incremento de productividad, así como mejora de la imagen laboral y profesional del trabajador/a.
Para completar un análisis DAFO para el desarrollo profesional de una persona tendremos que ir respondiendo conjuntamente a los siguientes puntos:
¿Cómo determinar tus fortalezas en el DAFO?
Todas las personas destacamos en una habilidad en concreto, pero se requiere de un autoconocimiento para identificarlas correctamente y desarrollarlas de la mejor manera posible.
Es importante a la hora de diseñar un plan de carrera potenciar las cualidades de una persona, para de esta manera poder potenciar sus habilidades y nos aporte algo diferencial a la empresa.
Preguntas que debes realizar para detectar las fortalezas
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¿Cuáles son las tareas que mejor hace?
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¿En qué destaca dicha persona frente a su equipo?
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¿Cuáles son sus talentos innatos?
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¿De qué ventajas dispone? (Grado de estudios, certificaciones, premios, contactos..)
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¿Qué actividades disfruta más?
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¿En qué tareas sobresale de los demás?
¿Cómo reconocer en un DAFO las debilidades?
Este es un apartado complicado, ya que a nadie le gusta reconocer sus retos. Es por esto, que en este punto la persona de RRHH tiene un papel fundamental, ya que debe de ayudarle a la otra persona a detectar dichas debilidades pero expresándolo de una manera constructiva. De esta manera, conocerás qué puntos debe de trabajar para ser mejor profesional.
Preguntas que debes realizar para detectar las debilidades?
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¿En qué falla más que el resto de su equipo?
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¿Cuáles son sus hábitos que queréis erradicar?
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¿Cuáles son sus rasgos de personalidad negativos?
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¿En qué áreas puede mejorar? (Educación, entretenimiento, habilidades y conocimiento)
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¿Cuáles son las debilidades que señalan sus compañeros/as de trabajo o responsables?
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¿Qué tareas evita hacer por no sentirse confiado/a o porque no le agrada realizarlas?
¿Cómo identificar las oportunidades?
Toda persona que esté dispuesta a evolucionar y crecer tendrá oportunidades para realizarlo. Conocer los factores externos y las tendencias de crecimiento será vital para utilizarlas a su favor.
Preguntas que debes realizar para identificar las oportunidades
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¿Qué carreras, campos e industrias relacionadas con la persona están en crecimiento acelerado?
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¿Qué nueva tecnología e innovación puede beneficiar su carrera?
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¿Vuestra industria crece actualmente o tiene mayor oportunidad en otra industria?
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¿Hay algún vacío en el mercado que pueda llenar?
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¿Qué contactos le beneficiaría tener?
¿Cómo reconocer las amenazas?
Las amenazas son un elemento externo que no podemos controlar, sin embargo sí podemos detectarlas y tomar decisiones de forma proactiva. Lo más importante es reconocer las amenazas y manejarlas con eficiencia y calma. Para ello responder a las siguientes preguntas:
Preguntas que debes realizar para reconocer las amenazas?
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¿Qué obstaculiza su progreso laboral?
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¿Qué factores externos afectan a sus objetivos?
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¿Los cambios tecnológicos perjudican su situación actual?
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¿Cuál es el perfil de los colegas que compiten por el mismo puesto que esta persona?
Realiza un seguimiento del DAFO y evalúa tus resultados
Podéis emparejar las categorías de fortalezas y oportunidades para detectar cómo podéis aprovechar los puntos fuertes para crecer más rápidamente. Además, comparar las debilidades con las amenazas os marcará una ruta de área o habilidades en las que deberéis de trabajar para mejorar.
Una vez hayáis realizado el análisis DAFO márcate conjuntamente con el departamento de RRHH o personas unos pasos a seguir y establecer una fecha para volver a revisarlos, ya que de esta manera podremos ir midiendo el progreso.
Para seleccionar qué competencias se quieren trabajar os recomendamos la herramienta “stop-start-continue”. Dicha herramienta se centra en trabajar 2-3 competencias al año, que podremos ordenar de la siguiente manera:
Stop
Dejar de realizar un hábito que no haces correctamente (una debilidad que hayamos detectado)
Start
Comenzar a realizar una actividad que nos ayude a aprovechar una nueva oportunidad o protegernos de una amenaza
Continue
Para reforzar los puntos positivos y no sólo centrarnos en los aspectos a mejorar, también es importante destacar una fortaleza y reforzarla para seguir trabajándola igual de bien o mejor.
Como veis esta herramienta puede sernos de mucha utilidad a la hora de diseñar los planes de carrera de las personas de nuestra empresa, pero siempre que le demos seguimiento y lo revisemos mínimo 2 veces al año.
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